एकमात्र स्वामित्व फर्म को किसी विशिष्ट पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन फर्म के बेहतर संचालन के लिए कुछ आवश्यक पंजीकरण प्राप्त करने की सलाह दी जाती है। प्रोपराइटरशिप फर्म के लिए आवश्यक पंजीकरण इस प्रकार हैं:
MSME (लघु और मध्यम उद्यम) पंजीकरण प्राप्त करना अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह व्यवसाय को ऋण प्राप्त करने की संभावनाओं में सुधार करता है और अन्य कानूनी मामलों में मदद करता है। MSME पंजीकरण MSME आधिकारिक वेबसाइट पर ऑनलाइन पंजीकरण प्रक्रिया के माध्यम से किया जा सकता है। यह एक आसान प्रक्रिया है और यह एकमात्र मालिक के लिए आसान बनाता है।
दुकान और स्थापना अधिनियम लाइसेंस सभी एकमात्र स्वामित्व वाली फर्मों के लिए अनिवार्य नहीं है, लेकिन अधिकांश कंपनियों को व्यवसाय के क्षेत्र के स्थानीय कानूनों के अनुसार, यह लाइसेंस प्राप्त करना होगा। दुकान और स्थापना लाइसेंस नगरपालिका पार्टी द्वारा जारी किया जाता है। यह लाइसेंस किसी कंपनी में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या के आधार पर दिया जाता है। पंजीकरण प्रक्रिया राज्य-वार निर्भर करती है और व्यवसाय मालिकों को पंजीकरण के लिए विशिष्ट राज्य-वार वेबसाइट की जांच करने की आवश्यकता होती है।
माल और सेवा कर पंजीकरण केवल तभी आवश्यक है जब वार्षिक कारोबार 40 लाख रुपये से अधिक हो और रु। उत्तर-पूर्वी राज्यों में कारोबार के लिए 20 लाख। जीएसटी पंजीकृत संख्या भी आवश्यक है यदि व्यवसाय के मालिक ई-कॉमर्स पोर्टल्स, जैसे अमेज़ॅन, फ्लिपकार्ट, ईबे और अधिक पर उत्पादों को ऑनलाइन बेचना चाहते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जीएसटी पंजीकरण एकमात्र स्वामित्व वाली फर्मों के लिए अनिवार्य नहीं है। जीएसटी पंजीकरण प्राप्त करने से व्यवसाय के मालिक को प्रोपराइटरशिप फर्म के नाम पर किए गए सभी लेनदेन के दौरान अपने कराधान को बनाए रखने में मदद मिलेगी।
एक पंजीकृत कार्यालय पता प्रमाण कई प्रक्रियाओं के लिए आवश्यक है जो व्यवसाय के कामकाज के लिए आवश्यक हैं। यदि कार्यालय किराए की संपत्ति में है, तो किराये के समझौते और कार्यालय के मकान मालिक से एक एनओसी का उपयोग कार्यालय के पते के प्रमाण के रूप में किया जा सकता है। यदि उद्यमी के पास एक कार्यालय है, तो नगर निगम या किसी अन्य कार्यालय के स्वामित्व के कागजात द्वारा जारी बिजली बिल कार्यालय के पते के प्रमाण के रूप में काम कर सकता है।
प्रोपराइटरशिप फर्म शुरू करने के लिए लगभग 15 दिनों की आवश्यकता होती है। यह आपके द्वारा चुने गए पंजीकरणों के अनुसार अलग-अलग होगा, साथ ही यह उस पेशेवर पर भी निर्भर करेगा जिसे आप अपना व्यवसाय रजिस्टर प्राप्त करने के लिए किराए पर लेंगे।
आधार कार्ड: आधिकारिक पंजीकरण के लिए आधार कार्ड नंबर आवश्यक है। व्यवसाय को अन्य विवरणों के साथ लिंक करना महत्वपूर्ण है जो आधार कार्ड से जुड़े हैं
पैन (स्थायी खाता संख्या) कार्ड: आयकर रिटर्न दाखिल करने के लिए प्रोपराइटरशिप पंजीकरण के समय पैन कार्ड की जरूरत होती है। इस प्रकार, जीएसटी पंजीकरण संख्या (यदि लागू हो) प्राप्त करना भी अनिवार्य है
बैंक खाता संख्या: कार्यालय लेनदेन से जुड़े बैंक खाते को जमा करना होगा। यह आवेदक का खाता भी हो सकता है यदि उसके पास व्यवसाय के लिए अलग बैंक खाता नहीं है
पंजीकृत कार्यालय प्रमाण: उपर्युक्त किसी भी पंजीकरण के लिए प्रमाणित कार्यालय प्रमाण आवश्यक है।
सभी प्रकार के पंजीकरणों के लिए जो एकमात्र स्वामित्व फर्मों के लिए अनुशंसित हैं, उनमें से अधिकांश के लिए निम्नलिखित सामान्य दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। विशिष्ट प्रकार के पंजीकरण के लिए कुछ अपवाद हो सकते हैं।
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